Специальная оценка условий труда (ФЗ 426 СОУТ)

Основные нарушения при проведении специальной оценки условий труда:

• В организации не проведена специальная оценка условий труда;
• Работники не ознакомлены с результатами СОУТ;
• СОУТ не проведена на новых рабочих местах в установленные сроки;
  После ввода в эксплуатацию новых рабочих мест у работодателя есть 12 месяцев на проведение СОУТ (ст. 17 ФЗ 426).
• Состав комиссии не соответствует требованиям ФЗ № 426;
  Нарушены требования ст. 9 ФЗ 426, а именно: в комиссии четное количество членов, в комиссию не включен обученный в установленном порядке сотрудник, на которого возложены обязанности по организации работ по охране труда и пр.
• Нарушения при подаче декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
  Декларация подана несвоевременно, не подана вовсе или в декларацию включены рабочие места, не подлежащие декларированию.
• На официальном сайте не размещены результаты СОУТ.
  Ч. 6 ст. 15 ФЗ 426 закреплена обязанность работодателя размещать на официальном сайте в сети интернет результаты специальной оценки условий труда

Указанные выше нарушения, согласно части 2 статьи 5.27.1 КоАП, являются нарушением порядка проведения специальной оценки условий труда и могут повлечь наложение административного штрафа на юридическое лицо в размере т 60 до 80 тысяч рублей.

ВАЖНО! После проведения СОУТ в обязательном порядке необходимо внести изменения в раздел «условия труда» трудовых договоров путем заключения дополнительного соглашения с работниками. Указание результатов СОУТ необходимо в рамках исполнения требований ст. 57 Трудового кодекса. В противном случае существует опасность наложения административного штрафа, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 50 до 100 тысяч рублей.

Специальная оценка условий труда проводится 1 раз в 5 лет;

Специальная оценка условий труда не проводится повторно на рабочих местах, в отношении которых подана декларация соответствия условий труда нормативным требованиям;

Специальная оценка условий труда проводится внепланово в случаях, предусмотренных ст. 17 ФЗ 426, а именно: организация новых рабочих мест, изменение технологического процесса или оборудования, реорганизация (переезд) рабочих мест, произошедший несчастный случай и пр.

Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте может быть проведена при наличии возможности имитации трудового (технологического) процесса на рабочем месте.

В соответствии с пунктом 15 Методики проведения СОУТ, измерения вредных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов или штатной деятельности с учетом используемого работниками оборудования и сырья, являющихся источниками вредных факторов.

В качестве примера рассмотрим группу аналогичных рабочих мест, состоящую из 10 рабочих мест Уборщиков производственных помещений, при этом 4 рабочих места на момент проведения СОУТ являются вакантными. Очевидно, что отсутствие работников не может помешать процессу проведения измерений на рабочих местах, тем более, что в группе аналогичных РМ измерениям подлежит лишь 20% от общего числа рабочих мест. Таким образом проведение СОУТ на вакантных местах не противоречит требования Методики проведения СОУТ.

1. Создание комиссии по проведению СОУТ, утверждение графика проведения СОУТ
На начальном этапе работодатель издает приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда и утверждает график проведения СОУТ.
В состав комиссии входит нечетное число представителей работодателя, в том числе:

• специалист по охране труда или лицо, исполняющее функции специалиста
• представители профсоюза (при наличии)

Перед началом работы членам комиссии рекомендуется пройти обучение.

2. Формирование перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ
Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, готовится и утверждается комиссией. Наши специалисты обязательно помогут Вам на этом важном этапе работ, чтобы помочь сэкономить Ваше время и деньги, особенно при определении аналогичных рабочих мест.

3. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
Идентификация ВОПФ – процедура, в рамках которой эксперт выявляет присутствующие на рабочих местах потенциально вредные факторы и сопоставляет их с классификатором с целью составления перечня рабочих мест с указанием вредных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям в рамках проведения СОУТ.

4. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов
Следующий этап работ включает в себя мероприятия по проведению измерений физических и химических факторов, выявленных в рамках идентификации, а так же, при необходимости, лабораторные исследования.

5. Формирование отчета о проведении СОУТ
На основании результатов измерений определяются классы условий труда на рабочих местах, гарантии и компенсации для сотрудников, занятых на рабочих местах и формируется отчет о проведении СОУТ.

6. Декларирование условий труда
Работодателем формируется и подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

7. Применение результатов СОУТ
После получения отчета о проведении СОУТ работодатель в обязательном порядке при строгом соблюдении сроков осуществляет ряд мероприятий, необходимых для корректного завершения работ по СОУТ. Подробнее об этом Вы можете прочитать в разделе «Что делать после получения отчета о проведении СОУТ»

Составление перечня – важный этап преддоговорной работы. Качественно составленный перечень позволит сэкономить средства организации на проведение СОУТ, что позволит в рамках запланированного бюджета на охрану труда провести дополнительные мероприятия, например оценку рисков.

Рабочие места, расположенные в идентичных (или одном) помещениях, оборудованных идентичными системами освещения, отопления и кондиционирования, на которых работники работают по одной и той же профессии, применяют одинаковое оборудование сырье и материалы могут быть признаны аналогичными.

Количество мест из группы аналогичных рабочих мест, подлежащих СОУТ, рассчитывается как 20% от общего числа, но не менее 2.

• результаты СОУТ на этих 20% применяются ко всей группе аналогичных РМ;
• на аналогичные рабочие места оформляется одна карта СОУТ;

Подача декларации по результатам СОУТ – обязанность работодателя.

Составление декларации – процедура, требующая внимательности, ведь декларация, поданная с ошибкой, может повлечь за собой штраф в размере от 60 до 80 тысяч рублей.

При заключении договора на проведение СОУТ с Группой компаний «Труд» Вы можете не думать о составлении декларации. Для Вас ее полностью подготовят наши специалисты.

Основные правила составления декларации:

1. Форма и порядок подачи декларации закреплены приказом 80н Минтруда

2. В декларацию включаются рабочие места:

• на которых НЕ ИДЕНТИФИЦИРОВАНЫ вредные факторы;
• на которых, по результатам СОУТ, установлены оптимальные или допустимые условия труда (классы 1 и 2 соответственно).

3. В декларацию СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО включать:

• рабочие места на которых установлен класс УТ 3.1 или выше;
• рабочие места, на которых по результатам предыдущей СОУТ был установлен класс 3.1 или выше;
• рабочие места, включенные в пенсионные Списки № 1 и 2, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10. (вне зависимости от класса условий труда);
• рабочие места медицинских и педагогических работников, работа на которых дает право на досрочный выход на пенсию, в соответствии с Перечнями утв. Постановлением Правительства РФ № 781 от 29.10.2002 г. (вне зависимости от класса условий труда)

После получения готового отчета наступает крайне ответственный этап проведения СОУТ. Необходимо в сжатые сроки обеспечить выполнение нескольких мероприятий.

Соблюдение сроков – важное условие, ведь нарушение порядка проведения СОУТ может привести к административной ответственности.